В рамках подготовки форума, с 2 по 3 февраля, Якутск по приглашению Михаила НИКОЛАЕВА посетили соорганизаторы мероприятия из Республики Корея – Президент Хангукского университета Евразийских исследований, профессор Сеульского университета иностранных языков, эксперт Корейского института индустриальной экономики и торговли г-н Ким Сиёк Хван и его ассистент профессор Пак Ёнг Мин.

В организации мероприятия также принимают участие Министерство по федеративным отношениям и внешним связям, Министерство предпринимательства и развития туризма республики и Молодёжное Правительство республики.

2 февраля гости приняли участие в организационном совещании у первого заместителя министра предпринимательства Андрея Самсонова, где совместно с представителями других заинтересованных министерств обсудили рабочие вопросы форума. Во второй половине дня встретились с ректором СВФУ им. М.К. Амосова, Евгенией Михайловой и обсудили перспективы дальнейшего научного сотрудничества федерального университета с высшими учебными заведениями, а также возможность участия университета в организации бизнес форума.

На следующий день корейские профессора встретились с руководством министерства экономики и министерства внешних связей республики, на данных встречах они внесли предложения по возможным механизмам привлечения инвестиций в экономику Республики Саха из Республики Корея. В этот же день, 3 февраля, их принял Михаил Николаев, он выслушал информацию о проделанной за два дня работе, а так же внёс дополнительные рекомендации по организации форума, в месте с этим отметив, что действующий в столице республики центр корпорации Эл Джи мог бы активно принять участие в организации данного мероприятия направленного на активизацию сотрудничества в сфере бизнеса между Республикой Саха и Республикой Корея, также Михаил Ефимович предложил корейской стороне подумать о дальнейшем двухстороннем развитии волонтёрского движения, начало которому положено медицинскими работниками из Республики Корея в прошлом году.